Assistant administratif / Assistante administrative

Offre d'emploi :
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier

Lieu : Hyères
Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil
Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière

L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige.
L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable
Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions

Vos missions :

PARTIE STRUCTURE AGENCE :
-Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales.
-Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu
-Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable

ASSISTANCE PARTIE PROGRAMME/CLIENTELE & TECHNIQUE
-Suivi rigoureux des dossiers en lien avec les activités de promotion immobilière (contrat de réservation client, assistance technique, rédaction marchés et suivi)
-Collaboration transversale avec l'ensemble des membres de l'agence dans une logique de coordination et d'efficacité

GESTION LOCATIVE ET COMPTABLE
-Participation à la gestion d'un petit portefeuille locatif : rédaction de baux, gestion des entrées/sorties, suivi administratifs, gestion des locataires, suivi des loyers

Profil recherché :
Expérience préalable réussie en assistance administrative et/ou comptable immobilier
Présentation irréprochable excellent sens du relationnel et de la communication
Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation
Maîtrise avancée des outils bureautiques sur MAC (word, Excel, etc.) et aisance avec outils numériques
Connaissance du secteur immobilier et/ou de la gestion locative

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une agence à taille humaine, dynamique et professionnelle
Un poste stratégique au coeur de l'activité en lien direct avec la direction
Un environnement de travail stimulant