Assistant administratif / Assistante administrative

AQUILA RH Annemasse, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine des agrégats et en possession de divers biens immobiliers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour une prise de poste à convenir dès que possible en CDI ou en Intérim.


Vos missions:
- Vérifier les contrats, relevés d'heures et factures des agences de travail temporaire
- Rédiger et mettre en ligne des annonces pour la location de biens immobiliers
- Sélectionner les candidats à la location
- Gestion des baux (bail) de locations et les états des lieux pour les entrées et sorties
- Etablir les relances clients
- Etre l'intermédiaire entre les locataires et la direction pour les travaux de réparations
- Réaliser divers tâches administratives et comptables sur tableur Excel
- Gérer l'affichage obligatoire dans les locaux
- Assurer le suivi des formations du personnel
- Gérer les vêtements de travail des salariés en contrôlant les stocks et en passant les commandes Votre profil:
- Etre autonome, rigoureux(se) et avoir le sens de l'organisation
- Montrer une aisance rédactionnelle (courriers, mails...) et relationnelle
- Maitriser le pack Office (Word, Excel,...)
- Expérience d'un an minimum sur un poste similaire souhaitée