informations générales
Saint-Gaudens
POSTULER IMPERATIVEMENT AVEC LETTRE DE MOTIVATION ET CV ET AVOIR 6 MOIS D EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE DANS LA FONCTION PUBLIQUE
Activités principales : Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
- Suivi et planification des visites médicales
- Diffuser les informations auprès des agents
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
-Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages
Activités annexes : Remplacement poste d'accueil : accueil physique et téléphonique
Modalités d'exercice : Travail en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaissances des domaines de compétences d'un syndicat intercommunal
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions..):
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
-Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Rigueur
-Qualités rédactionnelles requises
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Obligation de discrétion professionnelle
-Sens du service public (déontologie et discrétion)
-Communication, sens de l'équipe
-Travail en équipe
-Qualités relationnelles
-Autonomie
-Organisation
-Force de proposition
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- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
- Suivi et planification des visites médicales
- Diffuser les informations auprès des agents
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
-Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages
Activités annexes : Remplacement poste d'accueil : accueil physique et téléphonique
Modalités d'exercice : Travail en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaissances des domaines de compétences d'un syndicat intercommunal
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions..):
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
-Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Rigueur
-Qualités rédactionnelles requises
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Obligation de discrétion professionnelle
-Sens du service public (déontologie et discrétion)
-Communication, sens de l'équipe
-Travail en équipe
-Qualités relationnelles
-Autonomie
-Organisation
-Force de proposition
