informations générales
Juvisy-sur-Orge
L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge.
Missions
Accueil
- Accueil du public : étudiants, personnes extérieures .
- Standard
- Réponses aux mails des employeurs - étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux
Gestion administrative
- Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...)
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
- Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
- Interface Employeurs - Etudiants
- Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO
- Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Mailings aux employeurs
- Participation aux JPO
- Surveillance des examens et examens blancs
- Diverses tâches administratives
Compétences
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Très bon niveau d'orthographe
- Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)
- Autonomie
Description du profil
- Formation : Bac pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale
- Une expérience en centre de formation serait un plus
Statut : non cadre
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
Rémunération mensuelle : 1800 / 2000 €
Tickets restaurant et mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
Accueil
- Accueil du public : étudiants, personnes extérieures .
- Standard
- Réponses aux mails des employeurs - étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux
Gestion administrative
- Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...)
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
- Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
- Interface Employeurs - Etudiants
- Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO
- Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Mailings aux employeurs
- Participation aux JPO
- Surveillance des examens et examens blancs
- Diverses tâches administratives
Compétences
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Très bon niveau d'orthographe
- Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)
- Autonomie
Description du profil
- Formation : Bac pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale
- Une expérience en centre de formation serait un plus
Statut : non cadre
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
Rémunération mensuelle : 1800 / 2000 €
Tickets restaurant et mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible
