informations générales
Matoury
1. Gestion administrative :
- Gestion des courriers, mails
- Accueil téléphonique
- Établissement des courriers clients et fournisseurs.
- Organisation des réunions, des déplacements et évènements
- Saisie et suivi des demandes d'achat
2.Gestion de la facturation:
- Assister les responsables dans la gestion de la facturation
client
- Déposer les factures de la commande publique sur Chorus et les
différentes plateformes pour les donneurs d'ordre privés
- Gérer les retours clients
- Assurer l'établissement et la mise à jour des reporting
- Mener les actions préventives permettant le recouvrement des
créances
- Relancer et mener les actions amiables ou contentieuses
4. Gestion du personnel :
- Assurer la constitution des dossiers administratifs des salariés, gestion des plannings et saisie des pointages(suivi des
présences, absences, remplacements)
- Etablissement et transmission des variables de paie
- Coordination étroite avec les responsables opérationnels
- Distribution des EPI
5.Gestion du Portefeuille Clients & prospects:
- Création et mise à jour de tout dossier client dans le système
d'information et des dossiers d'appels d'offres
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation
- Assure le suivi administratif des contrats remportés
Vous participez également à la mise en place de projet de qualifications(ISO 9001, MASE) et veiller à la bonne application des pratiques qualités.