Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant d'unité et de projets (H/F) pour son client l'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer.
Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs de projets :
-Saisie de commandes, tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse, préparation des demandes budgétaires, atterrissage budgétaire annuel.
-Gestion documentaire : Suivi des plans de classement, saisie sous la GED, tenue des différents registres documentaires.
-Organisation : Préparation et organisation des réunions dont les comités directeurs et les comités de pilotage des projets (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers).
-Elaboration de documents : Mise en forme des documents (courriers, rapports, notes, présentations .), rédaction des compte-rendu de réunion.
-Assister les chefs de projet dans la gestion des demandes liées au projet (réunions d'avancement, gestion des tableaux d'actions, recherche documentaire, préparation des présentations, suivi des intervenants.).

Assistance de l'unité :
-Saisir les commandes de l'unité et assurer le suivi.
-Travail collaboratif avec l'assistante en place dans le souci d'assurer les pics de charge ou les remplacements lors d'absence.

Conditions de Travail :
Horaire de journée, 35h par semaine

Avantages et rémunération :
Rémunération : Selon profil
Prime de fin de mission
CET 8%
Mutuelle et prévoyance
CSE, CSEC
Expérience : Diplômée d'un Bac 2 ou 3, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie dans l'assistanat de projets, idéalement scientifique ou technique.
Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et bureautique, ainsi qu'un bon niveau d'anglais.

Vous avez un bon relationnel, une bonne capacité rédactionnelle, une bonne autonomie et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes curieux(s), organisé(e) et méthodique.

Cette mission vous intéresse, déposez votre candidature dès maintenant !

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Chez MANPOWER la vraie réussite est avant tout celle de ses collaborateurs intérimaires.
Nous rejoindre, c'est participer à une aventure humaine et collective où chacun peut se réaliser.

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