Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de Coordinateur / Coordinatrice de Service (H/F) ? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois, à Beaune.

Vous assister la responsable d'agence et la gestion administrative du personnel.

TEMPS PLEIN

Vos missions (La liste des missions et des actions est non exhaustive) :
Accueil téléphonique - Travail administratif

Commercial :
- Participe au développement commercial des sites (prospections)
- Établit les devis, abonnements mensuels et bons de commande

Recrutement :
- En charge du vivier de candidatures (suivi, convocation, sessions de recrutement)
- Publication des annonces
- Construire les dossiers salariés (DUE, contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, etc)

Gestion Administrative :
- Gestion du courrier, des rendez-vous, et filtre les télécommunications
- Suivi des dossiers salariés et des facturations
- Saisie et validation des heures mensuelles des salariés + paie
- Assure le suivi comptable
- Suivi des documents de la qualité

Savoir Être :
- Ecoute
- Communication
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative

Prérequis :
- BAC+ 2 ou équivalent en assistant(e) de direction/ équivalent
- Une expérience similaire (souhaité)

Avec le GEIQ EMPLOI BOURGOGNE, vous serez formé(e) au poste et vous obtiendrez une qualification reconnue.

Conformément aux engagements pris par GEIQ EMPLOI BOURGOGNE en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.