Assistant administratif / Assistante administrative

Agence d'architecture dynamique basée à Morzine recherche un (e) assistant (e) administratif.
Temps partiel souhaité, travail en présentiel uniquement, poste intégré à l'équipe d'architectes de l'agence.

Descriptif du poste :
- Accueil :
o Standard téléphonique, prise de messages.
o Accueil des visiteurs
- Secrétariat :
o Ouverture et affectation du courrier, impression et classement des pièces jointes des mails, classement et archivage, envoi du courrier
o Rédaction de correspondances, mise à jour des bases de données, .
- Comptabilité :
o Réception, regroupement, règlement, classement des factures de frais
o Edition des factures d'honoraires de l'agence, envoi, suivi des paiements, relance et classement.
o La gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence.
- Administratif :
o Elaboration de pièces de marchés publics ou privés (appel d'offre, OS, opération de réception, GPA)
o Demande de devis
o Relance téléphonique
o Traitement des situations des entreprises et rédaction des certificats de paiement
- Assistance technique :
o Envoi des convocations pour réunions et des comptes-rendus.
o Aide à la rédaction des Comptes rendus.
o Gestion des mails et courriers des entreprises (reçu ou à envoyer) avec suivi des réponses
o Classement des documents de chantier
Profil souhaité :
- Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe
- Grande aisance informatique (word, excel, internet) et adaptabilité rapide aux logiciels de l'agence (GIT Gestion, Logiciel de facturation.)
- Anglais écrit et parlé.
- Rigueur et souci du détail
- Adaptabilité dans son travail et bonne capacité d'écoute, discrétion
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe

Journées de temps partiel à discuter lors de l'entretien.

Poste disponible immédiatement. Salaire selon expérience sur poste similaire.