informations générales
Bressuire
AREA URBANISME, Bureau d'études VRD & Paysage de 8 collaborateurs basé à Bressuire (79), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à partir du mois d'octobre 2024
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d'expériences sur un poste similaire en agence d'architecture, en bureau d'études VRD ou de paysage.
En lien direct avec le gérant, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission :
- Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter
- Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence
- Gérer les boîtes mail du secrétariat et redirection
- Gérer les rendez-vous du gérant et de ses collaborateurs,
- Gérer les plannings « semaine » du gérant et de ses collaborateurs,
- Gestion du courrier (mail et papier) : envoi, réception et diffusion en interne, classement, archivage, rédaction de courriers
- Intendance quotidienne de l'agence : gestion des stocks et commandes des fournitures d'agence,
- Rédaction des documents administratifs divers à chaque étape du marché,
- Répondre aux appels d'offres
- Connaissance du code des marchés publics / privés
- Préparer les Dossiers de Consultation des Entreprises : les pièces administratives, mise en page du DCE, dépôt en ligne du DCE sur plateforme dématérialisée,
En phase chantier :
o établissement des ordres de services,
o suivi et établissement des états d'acomptes des situations de chantier,
o dépôt des états d'acompte sur CHORUS PRO
o Rédaction des avenants et autres documents liés au chantier,
o Rédaction des procès-verbaux de réception du chantier, du décompte général et définitif,
Ce poste polyvalent et pivot nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'agence.
Maîtrise informatique :
- Bonne qualité d'expression graphique informatique, goût pour la présentation et la mise en page.
Outils informatiques :
- Bonne maîtrise du Pack office : Word, Excel, Power point -> indispensable
- La connaissance d'Indesign serait un plus
Type de contrat
- CDD, temps plein 35h/semaine à pourvoir rapidement
- Rémunération : selon expérience
- Lieu de poste : en présentiel sur Bressuire, télétravail ponctuel possible
- Programmation : Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireExpérience souhaitée : 2 à 3 ans d'expériences sur un poste similaire en agence d'architecture, en bureau d'études VRD ou de paysage.
En lien direct avec le gérant, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission :
- Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter
- Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence
- Gérer les boîtes mail du secrétariat et redirection
- Gérer les rendez-vous du gérant et de ses collaborateurs,
- Gérer les plannings « semaine » du gérant et de ses collaborateurs,
- Gestion du courrier (mail et papier) : envoi, réception et diffusion en interne, classement, archivage, rédaction de courriers
- Intendance quotidienne de l'agence : gestion des stocks et commandes des fournitures d'agence,
- Rédaction des documents administratifs divers à chaque étape du marché,
- Répondre aux appels d'offres
- Connaissance du code des marchés publics / privés
- Préparer les Dossiers de Consultation des Entreprises : les pièces administratives, mise en page du DCE, dépôt en ligne du DCE sur plateforme dématérialisée,
En phase chantier :
o établissement des ordres de services,
o suivi et établissement des états d'acomptes des situations de chantier,
o dépôt des états d'acompte sur CHORUS PRO
o Rédaction des avenants et autres documents liés au chantier,
o Rédaction des procès-verbaux de réception du chantier, du décompte général et définitif,
Ce poste polyvalent et pivot nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'agence.
Maîtrise informatique :
- Bonne qualité d'expression graphique informatique, goût pour la présentation et la mise en page.
Outils informatiques :
- Bonne maîtrise du Pack office : Word, Excel, Power point -> indispensable
- La connaissance d'Indesign serait un plus
Type de contrat
- CDD, temps plein 35h/semaine à pourvoir rapidement
- Rémunération : selon expérience
- Lieu de poste : en présentiel sur Bressuire, télétravail ponctuel possible
- Programmation : Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée
