informations générales
Albi
RESPONSABILITÉS :
En tant que coordinateur de la formation en alternance, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi des formations, en coordination avec divers publics (étudiants, enseignants, employeurs).
Les activités attendues
1. Accueil, information et accompagnement des parties prenantes
- Accueillir, informer et orienter les alternants, enseignants, employeurs et partenaires.
- Renseigner les candidats sur les dispositifs de financement et, si nécessaire, les diriger vers le service d'orientation.
- Accompagner les alternants dans le déroulement de la formation, et suivre leur assiduité, les soutenir dans leur recherche d'entreprise.
2. Gestion des inscriptions administratives
- Réaliser toutes les actions liées aux inscriptions administratives jusqu'à l'édition de la carte étudiant.
3. Gestion administrative des formations
- Assurer la conformité des devis, demandes de financement, et conventions avec les exigences pédagogiques et tarifaires.
- Faire le suivi des feuilles d'émargement, certificats de réalisation, et plateformes OPCO.
- Coordonner les visites des tuteurs pédagogiques et répondre aux enquêtes administratives ou pédagogiques.
4. Coordination pédagogique des formations en alternance
- Gérer les vacataires, emplois du temps, et candidatures en respectant les calendriers et logiciels dédiés (REVE, ADE, ARIA).
- Centraliser la gestion des notes, examens, jurys, et résultats tout en assurant la diffusion et l'organisation des cérémonies de remise des diplômes.
- Préparer les conseils de perfectionnement et assurer un reporting complet.
5. Amélioration des processus et missions transversales
- Mettre à jour les indicateurs, promouvoir les formations sur différents supports, et réaliser une veille sur les évolutions réglementaires.
- Participer activement à la mise en œuvre des démarches qualité et à la production de comptes rendus structurés.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques :
- Maîtrise des règles juridiques liées à l'enseignement supérieur et à la scolarité.
- Bonne connaissance des outils de gestion de scolarité et de l'offre de formation de l'établissement.
- Utilisation fluide des outils bureautiques et capacité à planifier et respecter les délais.
Compétences relationnelles :
- Communication efficace avec des publics variés, sens de la diplomatie et aptitude à la concertation.
- Loyauté, esprit d'équipe et capacité à rendre compte.
Qualités personnelles :
- Dynamisme, organisation, rigueur et autonomie.
- Réactivité, anticipation, polyvalence et maîtrise de soi.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que coordinateur de la formation en alternance, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi des formations, en coordination avec divers publics (étudiants, enseignants, employeurs).
Les activités attendues
1. Accueil, information et accompagnement des parties prenantes
- Accueillir, informer et orienter les alternants, enseignants, employeurs et partenaires.
- Renseigner les candidats sur les dispositifs de financement et, si nécessaire, les diriger vers le service d'orientation.
- Accompagner les alternants dans le déroulement de la formation, et suivre leur assiduité, les soutenir dans leur recherche d'entreprise.
2. Gestion des inscriptions administratives
- Réaliser toutes les actions liées aux inscriptions administratives jusqu'à l'édition de la carte étudiant.
3. Gestion administrative des formations
- Assurer la conformité des devis, demandes de financement, et conventions avec les exigences pédagogiques et tarifaires.
- Faire le suivi des feuilles d'émargement, certificats de réalisation, et plateformes OPCO.
- Coordonner les visites des tuteurs pédagogiques et répondre aux enquêtes administratives ou pédagogiques.
4. Coordination pédagogique des formations en alternance
- Gérer les vacataires, emplois du temps, et candidatures en respectant les calendriers et logiciels dédiés (REVE, ADE, ARIA).
- Centraliser la gestion des notes, examens, jurys, et résultats tout en assurant la diffusion et l'organisation des cérémonies de remise des diplômes.
- Préparer les conseils de perfectionnement et assurer un reporting complet.
5. Amélioration des processus et missions transversales
- Mettre à jour les indicateurs, promouvoir les formations sur différents supports, et réaliser une veille sur les évolutions réglementaires.
- Participer activement à la mise en œuvre des démarches qualité et à la production de comptes rendus structurés.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques :
- Maîtrise des règles juridiques liées à l'enseignement supérieur et à la scolarité.
- Bonne connaissance des outils de gestion de scolarité et de l'offre de formation de l'établissement.
- Utilisation fluide des outils bureautiques et capacité à planifier et respecter les délais.
Compétences relationnelles :
- Communication efficace avec des publics variés, sens de la diplomatie et aptitude à la concertation.
- Loyauté, esprit d'équipe et capacité à rendre compte.
Qualités personnelles :
- Dynamisme, organisation, rigueur et autonomie.
- Réactivité, anticipation, polyvalence et maîtrise de soi.
