Assistant administratif / Assistante administrative

Agence d'architecture composée de 2 architectes DPLG, recherche assistant H/F en temps complet et en CDI qui aura pour missions d'assurer les diverses tâches administratives :

SUIVI DE CHANTIER:
Mise à jour des tableaux de suivi de chantier
Rédaction des certificats de paiements des entreprises en fin de mois
Rédaction des bordereaux et courriers à destination des entreprises et des maîtrises d'ouvrage
Contrôle des dossiers de sous-traitance, le cas échéant
Dépôt et suivi des situations entreprises sur CHORUS PRO
Mise à jour des plannings

SUIVI DE LA COMPTABILITÉ:
Élaboration et envoi des factures clients en fin de mois
Suivi du tableau de facturation
Relances clients
Envoi des pièces comptables tous les mois pour la TVA (en lien avec notre cabinet comptable)
Dépôt et suivi des factures clients sur CHORUS PRO
Règlements des factures fournisseurs

APPELS D'OFFRES:
Veille hebdomadaire des appels d'offre
Participation à la rédaction des dossiers administratifs
Constitution des équipes pour répondre aux appels d'offres

Secrétariat classique : téléphone, gestion du courrier et classement, commande de fournitures - expérience d'un an demandée sur le poste
Expérience en BTP souhaitée ( Formation possible au sein de l'agence )
Bonne maîtrise de Word et Excel, des outils web / mails
Aisance relationnelle et rédactionnelle

Qualités requises :
Rigueur et organisation
Polyvalence
Autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité