Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une équipe dynamique de 2 audioprothésistes et d'une technicienne,
vous êtes une pièce maitresse de l'activité et intervenez pour :
Missions Principales :
Accueillir les patients physiquement et/ou téléphoniquement
Organiser et gérer le planning de l'équipe.
Préparer et maintenir à jour les dossiers médicaux avant et après chaque
rendez-vous.
Réaliser l'ensemble des formalités administratives : assurer le montage et
le suivi du dossier tiers- payant sécurité sociale et mutuelles, classer,
archiver, enregistrer informatiquement l'ensemble des documents, traiter
mails et courriers
Traiter les commandes : enregistrer les commandes et gérer les stocks
Réaliser les relances de paiement
Réaliser la vente d'accessoires (piles, produits d'entretien.)
Réaliser le service après-vente : nettoyer les appareils et procéder au
premier niveau de maintenance courant, préparer les bons SAV et les
colis, organiser le transport, réceptionner les retours .
Assurer la gestion quotidienne du centre auditif (encaissements,
rangement .)