Assistant administratif / Assistante administrative

POSTE
Lieu : Anthéa, Théâtre Communautaire d'Antibes- 260 avenue Jules Grec - 06600 Antibes
Type de contrat : CDD - 1er janvier au 15 juillet (35h - temps plein), évolutif
Début : janvier 2025
Rémunération : selon la CCNEAC et l'expérience
Avantages : mutuelle et tickets restaurant

SECTEUR
Spectacle vivant

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Inauguré en 2013, le théâtre anthéa est parvenu à asseoir son implantation dans le paysage culturel régional et national,
atteignant 15 500 abonnés et une fréquentation de plus de 125 000 spectateurs. Avec 78 spectacles cette année et 250
représentations, une quinzaine de productions/coproductions, anthéa s'affirme et s'impose comme un lieu de première
importance pour la création artistique. Anthéa est dirigé depuis sa création par le metteur en scène Daniel Benoin. Avec deux
salles de spectacle (1200 et 250 places), anthéa propose une programmation pluridisciplinaire mêlant théâtre, danse, opéra,
cirque, musique et souhaite favoriser l'accès au spectacle au plus grand nombre.

DESCRIPTION DU POSTE

CDD temps plein du mardi au samedi, horaires en journée et en soirée.
Sous la responsabilité du secrétaire général et de la responsable de billetterie, vous serez amené.e dans le cadre de votre poste
à réaliser les tâches suivantes :

A la billetterie (après-midis et soirées) :

- accueil physique et téléphonique, réservations, annulations, échanges, encaissements, établir des factures.
- gestion des mails, de la bourse des spectateurs, affranchissement courriers.
- impression et préparation des billets réglés.
- préparation des billets et invitations du soir.
- archivages, classements, réassort de documents, affichage, signalétique, .

Durant la période des abonnements, vous serez amené.e à soutenir l'équipe billetterie dans toutes ses tâches.

Du côté administratif :

- contrôle quotidien des caisses (paiement internet, espèces, CB, chèques, chèques culture, chèques vacances)
- remise mensuelle des caisses (préparer l'envoi : espèces, chèques, chèques culture, chèques vacances)
- dépôt et suivi des factures, des paiements
- suivi des jauges, des recettes & encaissements, des invitations, l'état des ventes
- vérifier les places en salle
- lien avec les productions externes

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Le milieu culturel vous intéresse, notamment le spectacle vivant.
Vous aimez le contact avec les publics et les équipes artistiques, à l'écrit comme à l'oral, le travail en équipe.
Vous êtes une personne rigoureuse, en capacité de prioriser vos tâches et d'organiser votre temps.
Vous maitrisez l'outil informatique Excel, Google Sheets.
La maîtrise du logiciel de billetterie SIRIUS est un plus.