Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower TOULOUSE GROS OEUVRE recherche pour son client, un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Vos missions sur cette opération s'articulent entre des missions d'assistanat dites « classiques » et des missions plus techniques, en soutien administratif aux équipes travaux. Vous interviendrez notamment sur :
-L'accueil physique et téléphonique des visiteurs sur chantier
-Planification et organisation de réunions et événements divers sur site
-Constitution des dossiers d'accès sur site et remise, suivi des badges d'accès
-Commandes diverses (café, matériel, cartouches d'encres, bureautique.)
-Classement documentaire et archivage
-Suivi des missions intérim via PIXID
-Suivi de pointage ouvriers
-Suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements, récolte des pièces administratives.).

Voici les compétences attendues, pour correspondre au poste :
-Titulaire idéalement d'un Bac 2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience acquise sur une fonction similaire dans le secteur du BTP.
-pack office et maitrisez les bases d'Excel.
-bonnes qualités rédactionnelles.
-rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités.
-sens de la discrétion et un goût certain pour le travail en équipe.