Assistant administratif / Assistante administrative

Acteur majeur dans le Grand-Est et sur l'ensemble du territoire, le Groupe MBR a été créé en 1987, 220 collaborateurs présents, nous sommes présents sur 10 agences dans le Grand-Est, nous intervenons dans les domaines de la formation en adaptant des parcours individualisés (Tertiaire, bureautique, langues, séjours linguistiques) ainsi que dans la traduction et l'interprétation.
Nous recherchons actuellement un Assistant administratif / une Assistante administrative pour notre filiale MBR COMPETENCES ET FORMATIONS, certifiée QUALIOPI, qui intervient dans la formation langues à destination des adultes, salariés, demandeurs d'emploi.
Le poste est basé à Wiwersheim (67)
Vos principales missions :
Rattaché(e) à la responsable Administrative et Financière vous êtes en charge
- La facturation des conventions
- Création et fusion des factures et avoirs
- La relance des factures à régler par téléphone et par écrit
- Collecte des émargements des actions de formations
- Préparation de la fiche information facturation et classement
- Envoi des factures ou avoirs par mail ou sur les plateformes dédiées
- Suivi administratif pour les centres,
- Report des heures formation sur contrats clients,
- Tâches administratives liées aux activités GROUPE MBR
- Suivi de la clientèle,
Votre profil :
Excellente organisation, Réactivité, anticipation, Sens relationnel impératif, Forte capacité de reporting opérationnel, Aisance rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques notamment OUTLOOK, EXCEL
Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
Horaires : Du mardi au vendredi : 8h15-12h30 / 13h30-18h00 ou Du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (horaires à convenir ensemble)