Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un accroissement d'activité allant jusqu'à la fin de l'année, notre client basé sur le secteur de Sophia Antipolis recherche un Assistant Administratif Bilingue Anglais (h/f)

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions consisteront à :

- Assurer l'organisation des réunions (interne et externes) programmation, invitations, relances, envoi des agenda et documents, enregistrement des participants, en coordination avec d'autres services
- Préparer et envoyer les documents de début/fin de mandat et certificats destinés aux bénévoles (publipostage électronique) et collecte des documents
- Coordonner l'appel à candidatures, consolidation
- Participer aux événements principaux (réunions internes et externes) et assurer la prise de notes (en anglais)
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord (Excel, smartsheet) et rapports utiles à la bonne gestion de l'activité
- Contribuer à la mise à jour des différentes procédures logistiques et administratives de l'association



Salaire : 28 - 30K€ brut / an
+ tickets restaurant

Prise de poste le 14 octobre jusqu'au 15 décembre 2024.

Plage arrivée 8h - 10h / Pause repas 30 minutes mini - 2h maxi entre 12h et 14h / Plage départ 16h - 18h
35h/semaine

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous possédez une très bonne maitrise de la langue Anglaise (oral & écrit), vous avez de solides compétences organisationnelles et multitâches.
Vous êtes parfaitement opérationnel(le) sur la pack office, publipostage. La connaissance de Sales Force CRM serait souhaitée.
Vos principales qualités sont la rigueur, l'organisation, le sens du service et relationnel