informations générales
Auch
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement du centre de formation. Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les stagiaires, formateurs et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de renseignements.
- Gestion des inscriptions :
Assurer l'enregistrement des inscriptions des stagiaires, préparer les dossiers administratifs et veiller à la conformité des pièces justificatives.
- Suivi des formations :
Assister l'équipe pédagogique dans le suivi administratif des formations (planification des sessions, gestion des supports, etc.). Clôture et transmission des dossiers de formation.
- Gestion des plannings :
Organiser et mettre à jour les plannings des formations, en collaboration avec les formateurs et responsables pédagogiques.
- Traitement du courrier et des emails :
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique.
- Gestion des factures et paiements :
Suivre les paiements, établir les factures et assurer le suivi des règlements.
- Support administratif général :
Participer à l'organisation d'événements, gérer les stocks de matériel pédagogique, et effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du centre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les stagiaires, formateurs et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de renseignements.
- Gestion des inscriptions :
Assurer l'enregistrement des inscriptions des stagiaires, préparer les dossiers administratifs et veiller à la conformité des pièces justificatives.
- Suivi des formations :
Assister l'équipe pédagogique dans le suivi administratif des formations (planification des sessions, gestion des supports, etc.). Clôture et transmission des dossiers de formation.
- Gestion des plannings :
Organiser et mettre à jour les plannings des formations, en collaboration avec les formateurs et responsables pédagogiques.
- Traitement du courrier et des emails :
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique.
- Gestion des factures et paiements :
Suivre les paiements, établir les factures et assurer le suivi des règlements.
- Support administratif général :
Participer à l'organisation d'événements, gérer les stocks de matériel pédagogique, et effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du centre.
