informations générales
Tours
Assistant Administratif - CDD à temps plein (1 mois) dans le cadre d'un remplacement, prise de poste immédiate
Poste disponible dès que possible
Sous l'autorité du Responsable de service, et en référence au projet associatif et au projet de service de l'UDAF d'Indre-et-Loire, vous exercerez les missions suivantes :
- Assister les mandataires judiciaires dans la gestion administrative des mesures de protection dans l'intérêt des majeurs
*Traitement des dossiers administratifs en lien avec les délégués mandataires référents (MDPH, CAF, CARSAT, etc.)
*Accueil téléphonique des usagers et des partenaires (prise de messages, réponses, orientation des demandes)
*Enregistrement des demandes, mise à jour des informations et suivi des échéances dans les logiciels métiers dédiés
- Assurer les tâches administratives en coordination et concertation avec les autres assistants des unités de l'UDAF d'Indre-et-Loire
*Traitement du courrier
*Rédaction et mises en forme de courriers
*Préparation hebdomadaire de la navette partenaire
*Classement et archivage des dossiers
Conditions nécessaires :
- Baccalauréat Professionnel option Secrétariat ou Sciences Médico-sociales, BTS SP3S ou équivalent
- Permis de conduire exigé
- Débutant accepté si titulaire du diplôme exigé
- Expérience appréciée au sein d'une association tutélaire, d'un établissement médico-social ou d'un organisme de protection sociale
Aptitudes requises :
- Accueil téléphonique et orientation des personnes en fonction de leurs demandes
- Gestion administrative, enregistrement, classement et archivage des documents et informations liées à l'activité
- Capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du contact, intérêt pour le travail d'équipe et de partenariat
- Aisance relationnelle, savoir communiquer avec un public âgé et/ou en situation de handicap
Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, télétravail (au bout d'un an d'ancienneté), mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%, congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement)
Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 766,92 € bruts pour un temps plein + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 004,92 € bruts pour un temps plein, avec possibilité de reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste disponible dès que possible
Sous l'autorité du Responsable de service, et en référence au projet associatif et au projet de service de l'UDAF d'Indre-et-Loire, vous exercerez les missions suivantes :
- Assister les mandataires judiciaires dans la gestion administrative des mesures de protection dans l'intérêt des majeurs
*Traitement des dossiers administratifs en lien avec les délégués mandataires référents (MDPH, CAF, CARSAT, etc.)
*Accueil téléphonique des usagers et des partenaires (prise de messages, réponses, orientation des demandes)
*Enregistrement des demandes, mise à jour des informations et suivi des échéances dans les logiciels métiers dédiés
- Assurer les tâches administratives en coordination et concertation avec les autres assistants des unités de l'UDAF d'Indre-et-Loire
*Traitement du courrier
*Rédaction et mises en forme de courriers
*Préparation hebdomadaire de la navette partenaire
*Classement et archivage des dossiers
Conditions nécessaires :
- Baccalauréat Professionnel option Secrétariat ou Sciences Médico-sociales, BTS SP3S ou équivalent
- Permis de conduire exigé
- Débutant accepté si titulaire du diplôme exigé
- Expérience appréciée au sein d'une association tutélaire, d'un établissement médico-social ou d'un organisme de protection sociale
Aptitudes requises :
- Accueil téléphonique et orientation des personnes en fonction de leurs demandes
- Gestion administrative, enregistrement, classement et archivage des documents et informations liées à l'activité
- Capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du contact, intérêt pour le travail d'équipe et de partenariat
- Aisance relationnelle, savoir communiquer avec un public âgé et/ou en situation de handicap
Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, télétravail (au bout d'un an d'ancienneté), mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%, congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement)
Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 766,92 € bruts pour un temps plein + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 004,92 € bruts pour un temps plein, avec possibilité de reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.
