Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un assistant Administration des ventes et Communication (H/F) en CDD de 6 mois, vous serez en charge de :

Gestion administrative :
- Effectuer l'accueil physique et téléphoniques des clients; prise de rendez-vous pour le commercial
- Effectuer les devis de location et le suivi (sortie et retour), actualiser les échéanciers
- Enregistrement de documents, gestion des commandes, saisie des commandes clients & fournisseurs
- Renseignements des plannings et tableaux de bord des commandes
- Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits et/ou sur les services de l'entreprise
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
- Gérer les stocks

Participer aux opérations de communication :
- Mise à jour de supports print existants
- Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité
- Elaboration de documents de promotions/présentations
- Maîtrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux

Compétences requises
- Maîtrise logiciel EBP, Excel
- Maîtrise logiciels suite Adobe, Canva, réseaux sociaux
- Vous possédez une expérience sur un poste similaire.

Qualités requises
- Sens de l'organisation
- Créativité
- Autonome
- Rigueur
- Bon relationnel

Temps de travail du lundi au vendredi soit 35 h hebdomadaires.
Contrat à durée déterminée, remplacement maternité, poste à pourvoir pour janvier 2025.