informations générales
Paris
La/Le assistant(e) du service culturel est intégré(e) à une équipe composée de 4
personnels et de 2 à 3 volontaires en service civique. Elle/Il est placé(e) sous l'autorité
fonctionnelle et hiérarchique du responsable du service culturel
Dans le cadre de ses fonctions et en lien avec le responsable du service culturel,
l'agent a pour missions :
- Sensibiliser le public étudiant à l'offre culturelle
- Participer aux jurys de concours internes et à la programmation culturelle du
Centre
- Etudier les projets CultureActionS et participer aux instances décisionnaires
ou jurys de concours
En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser certaines missions
administratives telles que :
- saisie de documents numériques
- rétroplanning
- bilan des actions du service culturel
- étude publique
- réponse aux appels des usagers du site
- accueil et accompagnement les usagers du centre culturel
- répondre aux courriels
- établir devis et factures
Accompagnement des porteurs de projets :
- Gestion de dossiers projets et concours artistique
- Connaissances, savoir : Polyvalence des tâches n'excluant pas la prise en charge de
dossiers particuliers
Savoir-faire :
- Organiser et animer des réunions
- Maîtriser les outils informatiques du PackOffice Microsoft (Word, Excel,
PowerPoint)
- Qualité d'expression écrite et orale
- Faire preuve de pédagogie
- Entretenir des relations d'écoute et de service avec les différents
interlocuteurs
- Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires
- Produire des statistiques
- Utiliser les modes électroniques de communication
Savoir-être :
- Aptitude à l'anticipation et faire preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité
(fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des
procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, de
discernement, de disponibilité
- Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens poussé
de l'organisation
- Etre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informations
- Volonté de s'informer et de se former
- Avoir un intérêt du service public
Horaires : 10h00 à 18h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairepersonnels et de 2 à 3 volontaires en service civique. Elle/Il est placé(e) sous l'autorité
fonctionnelle et hiérarchique du responsable du service culturel
Dans le cadre de ses fonctions et en lien avec le responsable du service culturel,
l'agent a pour missions :
- Sensibiliser le public étudiant à l'offre culturelle
- Participer aux jurys de concours internes et à la programmation culturelle du
Centre
- Etudier les projets CultureActionS et participer aux instances décisionnaires
ou jurys de concours
En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser certaines missions
administratives telles que :
- saisie de documents numériques
- rétroplanning
- bilan des actions du service culturel
- étude publique
- réponse aux appels des usagers du site
- accueil et accompagnement les usagers du centre culturel
- répondre aux courriels
- établir devis et factures
Accompagnement des porteurs de projets :
- Gestion de dossiers projets et concours artistique
- Connaissances, savoir : Polyvalence des tâches n'excluant pas la prise en charge de
dossiers particuliers
Savoir-faire :
- Organiser et animer des réunions
- Maîtriser les outils informatiques du PackOffice Microsoft (Word, Excel,
PowerPoint)
- Qualité d'expression écrite et orale
- Faire preuve de pédagogie
- Entretenir des relations d'écoute et de service avec les différents
interlocuteurs
- Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires
- Produire des statistiques
- Utiliser les modes électroniques de communication
Savoir-être :
- Aptitude à l'anticipation et faire preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité
(fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des
procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, de
discernement, de disponibilité
- Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens poussé
de l'organisation
- Etre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informations
- Volonté de s'informer et de se former
- Avoir un intérêt du service public
Horaires : 10h00 à 18h00
