Assistant administratif / Assistante administrative

Le groupe Domaines Paul Mas, acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon, exploite 17 Domaines en Languedoc Roussillon et 1500 hectares de vignobles sous contrat, 46 cépages différents, commercialisés à 90% à l'exportation dans 80 pays. Notre réseau commercial inclut 3 filières étrangères et des partenaires commerciaux dans les différents pays où nous sommes présents ainsi qu'une filiale Œnotourisme. Notre gamme se fonde sur 3 marques principales et les vins de Domaines et Châteaux.

Nous recherchons un assistant administratif (h/f) vin et régie pour notre site de Malras (11300).

Vous aurez en charge :

- L'accueil physique et téléphonique du site
- Préparation de documents d'expédition lié aux départs de vrac
- Gestion de la compta matière (entrées, sorties)
- Déclaration récapitulative mensuelle
- Enregistrement et suivi des commandes de produits œnologiques (BC/BL/factures)
- Approvisionnement et facturation du caveau de vente
- Administratif lié au poste (classement, archivage,.)

En période de vendanges, vous serez amené(e)
- À suivre administrativement les apporteurs (collecte des documents administratifs : CVI, déclaration d'identification, certification.)
- Diffuser les plannings vendanges
- Saisir les poids vendanges sur le logiciel
- Émettre et diffuser les relevés d'apport
- Contrôler les factures apporteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word.
La connaissance des logiciel AKANEA et PRO DOUANE serait un plus.

Vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et motivé.