informations générales
Pierrevert
Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve)
Missions :
Sous la supervision directe de l'employeur, vous mettrez en place l'administratif de l'entreprise, communiquerez avec des clients anglophones (essentiellement) à l'écrit ou l'oral, afin d'assurer notamment :
- La planification des rendez vous en fonction de l'activité de l'atelier de maintenance,
- L'établissement des factures
- La commande de matériel et de pièces détachées afin d'assurer le fonctionnement de l'atelier
- La création, la gestion d'un fichier clients, la mise à jour d'attestation ou de certificat
- La relation avec les sous-traitants, partenaires, fournisseurs de l'entreprise
- La transmission des éléments de comptabilité au comptable (logiciel spécifique)
- La diffusion, la gestion et le suivi des annonces de matériel reconditionnés sur les réseaux de revente d'occasion (site d'annonces, market place etc)
- La prise en charge de l'activité sur les réseaux sociaux et la communication clients
Des déplacements avec l'employeur sur des chantiers navals de la Région sont possibles : Marseille, La Ciotat, La Seyne sur Mer, Antibes, Nice . afin de réaliser des devis ou récupérer des équipements pour l'atelier de révision.
Savoir être attendus : bon relationnel client, travail en équipe, rigueur et bon sens de l'organisation
Compétences requises :
- Bon niveau en Anglais et en Français
- Connaissance des logiciels de bureautique, de l'internet, réseaux sociaux
- la connaissance de logiciels spécifiques serait un plus : logiciel de caisse, logiciel comptable de l'entreprise
- Connaissance de l'univers de la plongée sous marine serait un plus
- Langues étrangères supplémentaires serait un plus
Possibilité de formation en interne sur tout ou partie du poste
POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT
CDD 6 mois - temps plein. Salaire en fonction des qualifications et de l'expérience
Poste localisé sur Pierrevert (04860) avec des déplacements possibles dans la région PACA.