informations générales
Sisteron
Nous recherchons des collaborateurs motivés qui souhaitent contribuer à des projets porteurs et participer à la dynamique locale. Rejoindre la SEM, c'est s'investir dans des actions concrètes et avoir un impact positif sur l'économie de Sisteron et ses environs : si vous êtes passionné par le développement local et avez l'envie d'agir, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Mission Principale :
L'assistant administratif polyvalent de la SEM de Sisteron assure un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Responsable de la gestion administrative, soutien des activités de l'entreprise en garantissant une gestion administrative efficace et en s'occupant des aspects
liés à la gestion locative dans son ensemble.
Responsabilités :
1. Assistance Administrative :
o Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
o Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et comptes rendus.
o Assurer le suivi des communications internes et externes avec discrétion et efficacité (gestion listing entreprises, suivi et mise à jour du site internet).
o Anticiper et prioriser les engagements en tenant compte des urgences et des priorités stratégiques.
2. Gestion administrative :
o Gérer les courriers entrants et sortants, les emails et appels téléphoniques.
o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, présentations).
o Classer et archiver les documents importants (physiques et numériques).
o Préparer les documents pour les assemblées générales et autres réunions importantes.
o Suivi de dossiers spécifiques : Gérer des dossiers ou projets ponctuels confiés par la direction.
o Assurer un suivi régulier de certaines tâches administratives ou projets transverses.
3. Gestion Locative :
o Suivre les dossiers locataires : gestion des baux, états des lieux, recouvrement des loyers.
o Répondre aux demandes des locataires et résoudre les problèmes liés à la location.
o Collaborer avec les prestataires pour la maintenance des biens immobiliers.
4. Gestion des salles de réunion :
o Organiser la réservation des salles de réunion.
o Veiller à la préparation matérielle des salles (disposition, équipements techniques).
o Gérer les services d'accueil (café, rafraîchissements) pour les participants des réunions et événements..
5. Organisation des réunions et événements :
o Préparer les réunions (ordre du jour, convocations, réservation des salles, mise en place).
o Assurer l'accueil des participants, gérer les services de café d'accueil et la logistique associée.
o Organiser les événements internes ou externes en coordination avec la direction.
6. Support Financier :
o Aider à la préparation des budgets et au suivi des dépenses - Établir des rapports financiers simples liés à la gestion locative.
Compétences Requises
Compétences Administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonne capacité de rédaction, la maîtrise d'outils spécifiques est un plus.
Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais.
Gestion logistique : organisation des salles de réunion et mise en place d'un accueil professionnel pour les événements.
Communication : compétences et aisance en communication orale et écrite avec tous interlocuteurs.
Rigueur et Proactivité : Sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins.
Discrétion : Sens de la confidentialité pour traiter les informations sensibles.
Formation
Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
Bac +2 ou plus.
Qualités Personnelles
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Sens de l'accueil
Assiduité et ponctualité.
Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
Poste à temps plein.
Rémunération selon profil et qualifications.
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à :
Nicolas LAUGIER
m.didier@evadaffaires.com
SEM DE SISTERON
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission Principale :
L'assistant administratif polyvalent de la SEM de Sisteron assure un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Responsable de la gestion administrative, soutien des activités de l'entreprise en garantissant une gestion administrative efficace et en s'occupant des aspects
liés à la gestion locative dans son ensemble.
Responsabilités :
1. Assistance Administrative :
o Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
o Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et comptes rendus.
o Assurer le suivi des communications internes et externes avec discrétion et efficacité (gestion listing entreprises, suivi et mise à jour du site internet).
o Anticiper et prioriser les engagements en tenant compte des urgences et des priorités stratégiques.
2. Gestion administrative :
o Gérer les courriers entrants et sortants, les emails et appels téléphoniques.
o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, présentations).
o Classer et archiver les documents importants (physiques et numériques).
o Préparer les documents pour les assemblées générales et autres réunions importantes.
o Suivi de dossiers spécifiques : Gérer des dossiers ou projets ponctuels confiés par la direction.
o Assurer un suivi régulier de certaines tâches administratives ou projets transverses.
3. Gestion Locative :
o Suivre les dossiers locataires : gestion des baux, états des lieux, recouvrement des loyers.
o Répondre aux demandes des locataires et résoudre les problèmes liés à la location.
o Collaborer avec les prestataires pour la maintenance des biens immobiliers.
4. Gestion des salles de réunion :
o Organiser la réservation des salles de réunion.
o Veiller à la préparation matérielle des salles (disposition, équipements techniques).
o Gérer les services d'accueil (café, rafraîchissements) pour les participants des réunions et événements..
5. Organisation des réunions et événements :
o Préparer les réunions (ordre du jour, convocations, réservation des salles, mise en place).
o Assurer l'accueil des participants, gérer les services de café d'accueil et la logistique associée.
o Organiser les événements internes ou externes en coordination avec la direction.
6. Support Financier :
o Aider à la préparation des budgets et au suivi des dépenses - Établir des rapports financiers simples liés à la gestion locative.
Compétences Requises
Compétences Administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonne capacité de rédaction, la maîtrise d'outils spécifiques est un plus.
Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais.
Gestion logistique : organisation des salles de réunion et mise en place d'un accueil professionnel pour les événements.
Communication : compétences et aisance en communication orale et écrite avec tous interlocuteurs.
Rigueur et Proactivité : Sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins.
Discrétion : Sens de la confidentialité pour traiter les informations sensibles.
Formation
Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
Bac +2 ou plus.
Qualités Personnelles
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Sens de l'accueil
Assiduité et ponctualité.
Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
Poste à temps plein.
Rémunération selon profil et qualifications.
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à :
Nicolas LAUGIER
m.didier@evadaffaires.com
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