Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, Il/Elle assiste administrativement les mandataires judiciaires dans leur fonction.

L'assistant(e) est capable d'initiatives. Il ou elle rend compte de sa production technique aux mandataires mais l'exercice de ses missions reste sous la responsabilité du délégué Mjpm et du chef de service.

L'assistant(e) assure auprès des mandataires judiciaires :
. une fonction bureautique et administrative
. une fonction de relais avec le mandataire judiciaire en cas d'absence du mandataire
. polyvalence des secrétaires : Dans le cadre de la continuité du service, les secrétaires ont pour obligation la polyvalence des fonctions afin d'assurer la réponse téléphonique et une présence nécessaire à l'accueil.
. quelques tâches de comptabilité MJPM

L'assistant(e) répond à l'urgence avérée quel que soit le service concerné, lors des périodes d'effectif restreint.
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