Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Paris

En tant que référent technique de production, vous êtes le référent métier, vous formez et accompagnez les opérateurs sur une ou des prestations données et réalisez une partie de la production de cette prestation.

Au sein d'une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Traitement administratif lié à l'activité : suivi de dossiers lié au déploiement de copieurs/imprimantes, enregistrement du suivi sur des tableaux de suivi Excel
- S'assurer de la bonne compréhension des consignes par les opérateurs administratifs de l'équipe
- Dispatcher le travail à faire de la journée aux opérateurs
- Informer en temps réel votre supérieur hiérarchique de toutes difficultés rencontrées
- Participer à l'organisation de l'équipe (absence, congés.) avec le manager
- En l'absence du responsable d'équipe, transmettre au hiérarchique présent les bons de livraison rédigés pour validation
- Assurer, le cas échéant, un relais technique pour la prestation dans le respect du cahier des charges

Profil :

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'opérateur/technicien administratif ou analyste documentaire dans le domaine de la GED ou dans le domaine administratif.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et notamment Excel (utilisation basique). Vous êtes également à l'aise au téléphone.

Vous avez déjà été amené(e) à former, accompagner une ou des personnes (stagiaires, nouveaux collaborateurs, intérimaires par ex) et avez fortement apprécié cette transmission de connaissances.

Vous savez transmettre vos connaissances avec pédagogie. Vous possédez un bon esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation.

Rigueur, organisation et concentration sont des qualités indispensables à avoir pour occuper sereinement ce poste.

Ce poste vous correspond et vous intéresse ? postulez !

Notre Responsable Recrutement vous recontactera rapidement.

Pour votre organisation personnelle : Horaires classiques du lundi au vendredi (9h 17h10) soit 36h

Salaire 1875€ brut mensuel + indemnité panier repas 6.10€ par jour + prime intéressement + RTT (7 par an) + mutuelle + PEE + PERCO

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à votre arrivée.

Adresse : 14 rue Emile Borel - 75017 PARIS

Également, d'autres avantages :
- Forte Politique de formation (développement des compétences)
- Possibilité d'évolution (plan de carrière mis en place avec notre DSI)
- CSE
- De réelles valeurs d'entreprise (témoignages sur notre site)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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