Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique des personnes, réceptionner et traiter les appel téléphoniques (filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter si
nécessaire dans le but de trouver une solution)
- Savoir relayer et s'adapter aux divers interlocuteurs
- Tenir les agendas du Président (préparation des dossiers afférents aux réunions, gestion des rendez-vous, de la logistique (organisation et réservation de salles) ainsi que les déplacements
- Assister la chargée de mission (gestion de l'agenda, des rendez-vous, préparation des dossiers)
- Assurer la rédaction des courriers, des mails entrants et siortants, des notes, des documents adiministratif, des comptes-rendus
- Assurer l'envoi et le suivi des invitations des évènements organisés. Rédiger les réponses aux administrés sous le contrôle de la chargée de
mission
- Gérer le circuit des parapheurs et assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Constituer une interface privilgiée avec les partenaires institutionnels, les élus, les administrés, les agents de la collectivité