informations générales
Montélimar
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe. Sous la supervision de notre Responsable Administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos services en prenant en charge diverses missions administratives, de gestion et de suivi de dossiers. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences au sein d'une entreprise dynamique et formatrice.
Vos missions principales :
Gestion Administrative :
Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives (courriers, emails, appels).
Organiser et maintenir l'archivage des documents et dossiers.
Réalisation des fiches de rapports des interventions des équipes techniques Assistance aux dossiers d'appels d'offres
Support aux Équipes :
Aider à la préparation de réunions (réservation de salles, prise de notes). Soutenir les équipes dans la gestion des projets administratifs.
Gestion des Données :
Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (tableaux Excel, bases de données).
Réaliser des reportings réguliers sur l'avancement des tâches.
Communication Interne et Externe :
Être l'interlocuteur privilégié pour les demandes administratives. Assurer une communication fluide avec les différents services.
Compétences requises :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion administrative est un plus.
Compétences relationnelles :
Bonnes capacités de communication écrite et orale. Sens du service et esprit d'équipe.
Compétences organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation et rigueur.
Profil recherché :
- Vous êtes en formation Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en gestion administrative ou similaire (BTS GPME; BTS SAM;...)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez un bon sens relationnel et un esprit d'initiative
Ce que nous offrons :
- Une formation concrète et variée au sein de notre équipe
- Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
- Une opportunité d'acquérir de l'expérience dans un cadre stimulant
Envoyez-nous votre candidature !
Si ce poste vous intéresse, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation
Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante en alternance !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
Gestion Administrative :
Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives (courriers, emails, appels).
Organiser et maintenir l'archivage des documents et dossiers.
Réalisation des fiches de rapports des interventions des équipes techniques Assistance aux dossiers d'appels d'offres
Support aux Équipes :
Aider à la préparation de réunions (réservation de salles, prise de notes). Soutenir les équipes dans la gestion des projets administratifs.
Gestion des Données :
Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (tableaux Excel, bases de données).
Réaliser des reportings réguliers sur l'avancement des tâches.
Communication Interne et Externe :
Être l'interlocuteur privilégié pour les demandes administratives. Assurer une communication fluide avec les différents services.
Compétences requises :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion administrative est un plus.
Compétences relationnelles :
Bonnes capacités de communication écrite et orale. Sens du service et esprit d'équipe.
Compétences organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation et rigueur.
Profil recherché :
- Vous êtes en formation Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en gestion administrative ou similaire (BTS GPME; BTS SAM;...)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez un bon sens relationnel et un esprit d'initiative
Ce que nous offrons :
- Une formation concrète et variée au sein de notre équipe
- Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
- Une opportunité d'acquérir de l'expérience dans un cadre stimulant
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