Assistant administratif / Assistante administrative

Aphos, cabinet conseil en ergonomie et organisme de formation créé en 2012, est expert dans les accompagnements ergonomiques aux entreprises grâce à des méthodologies et des approches innovantes. Spécialisé dans l'amélioration des conditions de travail et la transformation des systèmes de travail, Aphos offre un environnement stimulant et dynamique à sa jeune équipe de collaborateurs.
Vous avez envie de participer au développement d'une petite entreprise dynamique, en touchant à de nombreux domaines de compétences ? Vous êtes disponible dès à présent ? Si vous répondez par l'affirmative à toutes ces questions, ce poste est fait pour vous !

Chez Aphos, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un poste à pourvoir dès que possible à temps partiel (idéalement 80%, organisation à définir conjointement).
Directement rattaché(e) au directeur du cabinet, vous assisterez de nombreuses missions (administratives, financières et commerciales) et aurez également la responsablitité de plusieurs d'entre elles. Véritable support à la direction et aux ergonomes consultants du cabinet, vos missions seront diverses :
- Comptabilité : Gestion de la facture clients, rédaction de devis, traitements des réclamations et des impayés, réaliser la comptabilité de base (saisie des factures, déclaration de TVA),
- RH : rédaction des contrats de travail, gestion de la paie des salariés de l'entreprise, vous aurez la charge de toutes les tâches inhérentes à un responsable RH : éléments variables, suivi des visites de la médecine du travail, gestion administrative des congés et des absences, tenu des registres, suivi administratif global des dossiers, assurances,
- Gestion documentaire et administrative : préparer, classer et archiver les documents administratifs et financiers,
- Support opérationnel : assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires, gérer les réservations de voyage et les notes de frais des membres de l'entreprise, veille, gestion des locaux et du parc automobile,
- Organisme de formation : rédaction des conventions de formation et des attestations de fin de formation, rédaction du BPF, audits Qualiopi,
- Commercial : réalisation de vidéos, mise à jour du site internet, suivi de webinars, création de contenus,
- Production : réalisation de maquettes, relectures et corrections de supports de présentation, appels d'offres,
- R&D : CIR, calculs statistiques.

Avantages :
- Environnement de travail stimulant (locaux agréables du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h) ; possibilités ponctuelles de télétravail.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc.)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
- Sens aigu de l'organisation et rigueur
Qualités : polyvalence, dynamisme, esprit d'équipe, discrétion, capacité à travailler sous pression, rigueur opérationnelle.

Avantages :
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel 80% ; organisation à définir avec le candidat.
- Salaire : négociable selon profil - motivant et évolutif si vous êtes investi(e)
- Télétravail possible ponctuellement
- Bureaux équipés d'une cuisine, douche, salle de repos, cour privée pour moments conviviaux, etc.