informations générales
Var
Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant Administratif H/F en alternance pour la rentrée 2025.
Quelles seront vos missions ?
En appui de notre assistante d'exploitation, vous serez amené à assurer les missions suivantes :
o Etablir les éléments de pré-facturation
o Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de devis
o Participer à la gestion administrative du personnel (saisie des heures, absences, visites médicales, à l'établissement des contrats de travail, suivi de la procédure des AT/AM, etc.)
o Tenir à jour le registre du personnel
o Effectuer les tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation (réceptionner les réclamations clients, assurer le standard téléphonique et la commande des fournitures courantes, etc.)
Et si c'était vous ?
o Vous préparez un BTS/DUT ou une licence générale/professionnelle dans la gestion/administration ou ressources humaines.
o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word.) et vous êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale.
o Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous aimez le travail en équipe.
Conditions du poste :
o Poste à pourvoir pour septembre 2025 d'une durée d'un ou deux ans
o Nature du contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
o Rémunération : en fonction de la grille en vigueur
o Autres avantages : Tickets restaurants, CSE, 13ème mois, prime de participation et d'intéressement selon conditions d'ancienneté
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireQuelles seront vos missions ?
En appui de notre assistante d'exploitation, vous serez amené à assurer les missions suivantes :
o Etablir les éléments de pré-facturation
o Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de devis
o Participer à la gestion administrative du personnel (saisie des heures, absences, visites médicales, à l'établissement des contrats de travail, suivi de la procédure des AT/AM, etc.)
o Tenir à jour le registre du personnel
o Effectuer les tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation (réceptionner les réclamations clients, assurer le standard téléphonique et la commande des fournitures courantes, etc.)
Et si c'était vous ?
o Vous préparez un BTS/DUT ou une licence générale/professionnelle dans la gestion/administration ou ressources humaines.
o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word.) et vous êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale.
o Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous aimez le travail en équipe.
Conditions du poste :
o Poste à pourvoir pour septembre 2025 d'une durée d'un ou deux ans
o Nature du contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
o Rémunération : en fonction de la grille en vigueur
o Autres avantages : Tickets restaurants, CSE, 13ème mois, prime de participation et d'intéressement selon conditions d'ancienneté
