Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif travaux Bordeaux Lac (H/F)


Missions : Dans le cadre du suivi des chantiers les principales missions seront les suivantes :
Administratif
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement et diffusion du courrier
-Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
-Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports.)
-Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures.)
-Gestion de la sous-traitance
-Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise suite à un appel d'offres et en effectuer le suivi
-Suivi de l'intérim
-Enregistrement des factures
-Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Technique
-Réaliser les DICT
-Réaliser les PPSPS
-Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance.)
-Préparation et suivi des agréments et contrats de sous-traitance
-Etablissement et envoi des certificats de capacité
-Archivage des chantiers terminés
-Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
-Gérer les pièces administratives sous-traitants
Mission dès que possible jusqu'à fin d'année renouvelable.
Temps de travail : 39h du lundi au vendredi (heures supplémentaires, pas de rtt).
Lieu : Bordeaux nord
Taux horaire : à préciser selon expérience entre 1801.8 à 1900/h brut
13è mois
Tickets restaurant.



Profil : De formation technique Bac à Bac 2 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.
Réactif, rigoureux et doté d'un bon relationnel vous possédez de bonnes connaissances en informatique (notamment Word et Excel).