Assistant administratif / Assistante administrative

LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d'intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale.
Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d'exclusion, et œuvrer pour le développement de leur pouvoir d'agir et leur accès à l'autonomie.

Nous sommes composés d'une centaine de salariés au sein de 9 établissements exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l'Hébergement, l'Insertion Professionnelle, L'Accueil de jour, La Petite enfance.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre établissement Accueil et Logement/Service Habiter (AL/SH) à Lyon 3 :
Un.e Assistant.e administratif.ve,
CDI à temps partiel (80%), dès février 2025

Le CHRS Accueil et Logement (85 places) a pour mission d'accueillir des ménages (couples avec ou sans enfant) en situation d'exclusion, orientés par la Maison de la Veille Sociale (MVS) et de leur proposer un accompagnement adapté vers l'habitat, le développement de l'estime de soi et des compétences individuelles.
Le Service Habiter vise à accompagner des personnes orientées par nos différents partenaires dans le cadre du droit commun dans la recherche, l'accès ou le maintien dans un logement, ainsi que de prévenir les expulsions et d'évaluer les besoins de mesures de protection envers les personnes vulnérables (300 ménages à ce jour).
A cette fin, vous rejoindrez deux équipes pluridisciplinaires réunissant 12 professionnel.les autour d'un projet éducatif qui vise à sécuriser et renforcer l'autonomie des personnes accompagnées ainsi que l'accès et le maintien à leurs droits.

Vos missions principales :
- Informer et orienter le public (accueil/ orientation physique et par téléphone)
- Assurer les missions de secrétariat et la gestion administrative quotidienne (réceptionner le courrier, gérer les dossiers administratifs, transmettre les informations utiles au fonctionnement du service, etc.)
- Faire le suivi financier des personnes accompagnées par le service (gérer la caisse courante du service, et les opérations d'encaissement et de décaissement, procéder aux achats d'équipements, etc.)
- Etablir et transmettre la facturation aux partenaires
- Soutenir l'équipe dans l'organisation des activités du service

Votre profil :
- Vous avez un bac professionnel ou BTS dans la gestion administrative et/ou une expérience d'au moins 2 ans sur des missions de secrétariat/gestion administrative.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques/communication (Word, Excel, nouveaux logiciels, etc).
- Le fait d'avoir une expérience auprès de publics fragilisés sera un atout dans votre candidature.
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et en équipe, avez le sens de l'organisation et des facilités à vous adapter.
- Vous avez une bonne expression écrite et orale et le petit plus serait un niveau d'anglais B1 (en compréhension et expression orale).

Vos conditions de travail et rémunération :
- Vous avez des horaires de 9h à 17h en semaine.
- Les bureaux AL / SH sont situés à Lyon 03, à 15 min à pied de la Gare Part Dieu (métro B), accessible par bus (C11, C13 et C16) et tramway (T3 et T4).
- Votre rémunération est basée sur notre convention CHRS : groupe 4, indice 414 soit 2039 euros (Segur inclus) pour un temps plein avec une reprise d'ancienneté de 3 ans dans la branche ou 6 ans dans une autre branche professionnelle.
- Vos avantages sont 7,5 jours de congés supplémentaires par an (RCT), avantages CSE, une indemnité de déplacement durable ou prise en charge de 75 % abonnement transport mensuel, congés pour menstruation incapacitante.

Il est précisé qu'à compétences égales, l'association priorise les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.