informations générales
Essonne
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de Inotec-France.
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France :
- Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant, .)
- Gestion financière, recouvrement des factures
- Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables, .)
Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)
- Classement et archivage de documents
- Assistanat de direction (Salons, Marketing, .)
Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que :
- Les clients, les partenaires, les fournisseurs
- La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)
- Le cabinet comptable
- Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.
Vous avez aussi :
Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable)
Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.
Vos compétences comportementales :
- Le sens du service,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions
Salaire évolutif ou à négocier selon votre profil
Temps partiel possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France :
- Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant, .)
- Gestion financière, recouvrement des factures
- Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables, .)
Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)
- Classement et archivage de documents
- Assistanat de direction (Salons, Marketing, .)
Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que :
- Les clients, les partenaires, les fournisseurs
- La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)
- Le cabinet comptable
- Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.
Vous avez aussi :
Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable)
Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.
Vos compétences comportementales :
- Le sens du service,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions
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