Assistant administratif / Assistante administrative

Notre entreprise recrute un (e) assistant(e) d'agence en charge plus particulièrement de la formation et du suivi QSE
Vous êtes en contact avec le personnel de l'établissement et en contact direct avec les clients.

Vos principales Missions :

Suivi de la formation :
Supervise l'organisation des formations et la bonne coordination des plannings
Gère les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation ainsi que les prestataires externes (organismes de formation)

Santé et sécurité
Analyse des indicateurs chiffrés, des causes des AT et de la règlementation.
Etablit les documents uniques et en assure le suivi du programme d'actions sécurité.

Qualité :
Planification, Suivi et des contrôles qualité

Missions annexes :
Suivi du parc auto et machine
Renfort ponctuel de l'équipe dans les tâches administrative (élaboration contrat de travail, devis.)

Connaissance de la législation formation, du fonctionnement des OPCO et des outils/méthodes pédagogiques
Pack office (Excel / Powerpoint)
Création de supports
Rigueur
Curiosité
Communication
Adaptabilité
Créativité et force de proposition