Assistant administratif / Assistante administrative

Accueil
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des candidats, des clients
- Accueillir, renseigner, orienter les partenaires, les clients sur les formations, leurs contenus et leurs financements
- Envoyer les documents d'information et ceux relatifs à l'inscription

Gestion des formations courtes
- Établir l'ensemble des documents nécessaires à la mise en place des actions (conventions, convocations stagiaire, .)
- Établir l'ensemble des documents nécessaires en amont de la formation (dossier stagiaires, dossier Formateurs, .)
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et transmettre à la comptabilité

Autres missions
- Assurer des missions de secrétariat divers
- Participer à la vie du pôle administratif du centre (accueil téléphonique et physique des stagiaires, traitement du courrier, permanence administrative de l'établissement, .)
- Assurer la coordination, le secrétariat, le suivi administratif et financier de certaines actions de formation diplômantes