Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Vos missions principales :

- Enregistrer les dossiers de demandes d'habilitation (des organismes de formation) et effectuer le suivi des réceptions complémentaires (c'est à dire mise à jour des dossiers, quand des pièces arrivent ultérieurement).
- Préparer les dossiers de demandes d'habilitation pour leur passage en sous-commissions d'habilitation. (il s'agit de l'étape intermédiaire du processus d'habilitation)
- Préparer les tableaux de suivi (ce sont des fichiers Excel) pour les sous-commissions et la Commission nationale d'habilitation
- Editer et envoyer les courriers de décision
- Classer et archiver les dossiers d'habilitation
- Prendre en charge les appels téléphoniques
- Suivre la boite mail traiter les messages ou, en fonction de leur objet et de leur contenu, faire suivre vers les responsables de dispositifs.

Profil recherché :

- Bac à bac+ 2 - Assistance de gestion, gestion administrative, gestion administrative et commerciale, ou équivalent.
- Expérience de 2 ans dans une fonction proche.
- Maîtrise usuelle du français à l'écrit comme à l'oral
- Rédaction et mise en forme de courriers administratifs.
- Rédaction d'email en réponse aux demandes externes.
- Bonne communication orale notamment pour les réponses téléphoniques apportées aux organismes habilités.
- Qualités : Rigueur, organisation du travail, gestion des priorités, bonnes qualités relationnelles et sens du service.