Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe SNS cherche à recruter un(e) nouveau(elle) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer l'équipe de responsables et d'encadrants techniques existante.

Missions :

- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'affaires et l'organisation générale de la structure (interface entre l'administration et les services techniques)
- Peut participer à des visites de chantier et coordonner une équipe

Connaissances organisationnelles :

- Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail
- Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés.)
- Assister un encadrant lors de la préparation du matériel, du retour des équipes.
- Réaliser un suivi d'activité
- Organiser des réunions et des visites de chantiers
- Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés.
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Concevoir un tableau de bord
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques.

Description du profil :

- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Méthode de classement et d'archivage
- Veille informationnelle
- Techniques de communication.