informations générales
Bouches-du-Rhône
EXPERIENCES
Formation souhaitée:BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent
Prérequis:connaissance de la comptabilité,informatique
Une connaissance des logiciels MAGH2 et Chorus serait un plus
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Service Pharmacie du CH Montperrin,composé de 3 pharmaciens,1 cadre de santé,7 préparateurs en pharmacie hospitalière et 1,5 adjoints administratifs
MISSIONS GENERALES
Facturation
Contrôle des quantités et qualités facturées par rapport au bon de commande et au bon de livraison
Vérification des prix marché
Liquidation des factures
Etablissement des bordereaux de liquidation
Relances auprès des fournisseurs
Gestion des litiges
Information d'un pharmacien en cas d'anomalie
Classement des mandatements et liasses bons de commande/factures liquidées
Gestion des stocks
Référencement MAGH 2
Après demande d'un pharmacien, création ou modification des fiches articles ou fiches fournisseurs
Réception
Contrôle des quantités et qualités réceptionnées sur le bon de livraison par rapport au bon de commande
Saisie des quantités réceptionnées dans MAGH2
Réclamation des non conformités pour la réception des produits gérés par la pharmacie:litiges,contentieux de 1er niveau avec les fournisseurs
Retours de colis aux fournisseurs
Suivi des litiges
Contacter le fournisseur si commande incomplète ou erreur de livraison
Renseigner les tableaux de bords si problème de commande
Contacter le fournisseur afin de connaître la date de livraison
Etablir des bons de retour ou demandes d'avoir au fournisseur si besoin et suivre la réception de l'avoir correspondant
Suivi des Achats pour compte
Sorties et retours de stocks
Saisie des sorties et retours dans MAGH2 des articles non gérés par le logiciel du circuit du médicament et délivrés par les préparateurs
Saisie des mouvements de stocks des registres des stupéfiants et contrôle du stock«final»
Inventaires
Edition des inventaires et saisie des quantités dans le logiciel MAGH2
Participation aux commandes de la pharmacie
Fax ou mail des commandes validées par un pharmacien
Création et mise à jour des commandes OCP
Création et envoi des commandes de bouteilles d'Oxygène
Marchés/Offres de Prix
Suivi des marchés en cours,en particulier de la date de fin
Saisie dans MAGH2 des marchés d'après les informations sur Epicure Web et UniHA ou transmises par la Cellule des marchés
Saisie dans MAGH2 des marchés pour les marchés gérés par la Pharmacie
Demande d'Offres de prix,mise à jour du tableau et des fiches produits
Information d'un pharmacien en cas d'anomalie
Autres activités
Gestion des appels téléphoniques et des mails
Travaux de secrétariat,rédaction des comptes rendus de réunions et autres,création et mise à jour de différents tableaux,Quick audit
Gestion partielle des documents qualité
Création et édition d'étiquettes de médicaments et autres
Gestion des bons de travaux, des commandes de fournitures
Déclaration des événements indésirables
Participation aux réunions et projets de service
Gestion des plannings pharmaciens
Archivage et Demandes de destruction des archives arrivées à échéance
Participation à des formations
COMPETENCES REQUISES
Rigueur dans la manipulation des données
Adaptabilité
Gestion des priorités
Discrétion,confidentialité Esprit de synthèse et d'analyse
Aptitude à travailler dans des délais contraints contraints Disponibilité
Logiciels et outils informatiques:MAGH2,Word,Excel,Epicure Web,Chorus Pro,UniHA
Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe
HIERARCHIE
DRH
Fonctionnelles:Pharmaciens,en collaboration avec les Services Financiers,la Cellule des Marchés,la Trésorerie
HORAIRES
8h30/9h et 16h30/17h du lundi au vendredi
CDD RENOUVELABLE
Renseignements et candidatures
Mme BERLAUD:0442164951
veronique.berlaud@ch-montperrin.fr copie faousina.mazlini@ch-montperrin.fr
Avant le 02/02/2025
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Prérequis:connaissance de la comptabilité,informatique
Une connaissance des logiciels MAGH2 et Chorus serait un plus
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Service Pharmacie du CH Montperrin,composé de 3 pharmaciens,1 cadre de santé,7 préparateurs en pharmacie hospitalière et 1,5 adjoints administratifs
MISSIONS GENERALES
Facturation
Contrôle des quantités et qualités facturées par rapport au bon de commande et au bon de livraison
Vérification des prix marché
Liquidation des factures
Etablissement des bordereaux de liquidation
Relances auprès des fournisseurs
Gestion des litiges
Information d'un pharmacien en cas d'anomalie
Classement des mandatements et liasses bons de commande/factures liquidées
Gestion des stocks
Référencement MAGH 2
Après demande d'un pharmacien, création ou modification des fiches articles ou fiches fournisseurs
Réception
Contrôle des quantités et qualités réceptionnées sur le bon de livraison par rapport au bon de commande
Saisie des quantités réceptionnées dans MAGH2
Réclamation des non conformités pour la réception des produits gérés par la pharmacie:litiges,contentieux de 1er niveau avec les fournisseurs
Retours de colis aux fournisseurs
Suivi des litiges
Contacter le fournisseur si commande incomplète ou erreur de livraison
Renseigner les tableaux de bords si problème de commande
Contacter le fournisseur afin de connaître la date de livraison
Etablir des bons de retour ou demandes d'avoir au fournisseur si besoin et suivre la réception de l'avoir correspondant
Suivi des Achats pour compte
Sorties et retours de stocks
Saisie des sorties et retours dans MAGH2 des articles non gérés par le logiciel du circuit du médicament et délivrés par les préparateurs
Saisie des mouvements de stocks des registres des stupéfiants et contrôle du stock«final»
Inventaires
Edition des inventaires et saisie des quantités dans le logiciel MAGH2
Participation aux commandes de la pharmacie
Fax ou mail des commandes validées par un pharmacien
Création et mise à jour des commandes OCP
Création et envoi des commandes de bouteilles d'Oxygène
Marchés/Offres de Prix
Suivi des marchés en cours,en particulier de la date de fin
Saisie dans MAGH2 des marchés d'après les informations sur Epicure Web et UniHA ou transmises par la Cellule des marchés
Saisie dans MAGH2 des marchés pour les marchés gérés par la Pharmacie
Demande d'Offres de prix,mise à jour du tableau et des fiches produits
Information d'un pharmacien en cas d'anomalie
Autres activités
Gestion des appels téléphoniques et des mails
Travaux de secrétariat,rédaction des comptes rendus de réunions et autres,création et mise à jour de différents tableaux,Quick audit
Gestion partielle des documents qualité
Création et édition d'étiquettes de médicaments et autres
Gestion des bons de travaux, des commandes de fournitures
Déclaration des événements indésirables
Participation aux réunions et projets de service
Gestion des plannings pharmaciens
Archivage et Demandes de destruction des archives arrivées à échéance
Participation à des formations
COMPETENCES REQUISES
Rigueur dans la manipulation des données
Adaptabilité
Gestion des priorités
Discrétion,confidentialité Esprit de synthèse et d'analyse
Aptitude à travailler dans des délais contraints contraints Disponibilité
Logiciels et outils informatiques:MAGH2,Word,Excel,Epicure Web,Chorus Pro,UniHA
Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe
HIERARCHIE
DRH
Fonctionnelles:Pharmaciens,en collaboration avec les Services Financiers,la Cellule des Marchés,la Trésorerie
HORAIRES
8h30/9h et 16h30/17h du lundi au vendredi
CDD RENOUVELABLE
Renseignements et candidatures
Mme BERLAUD:0442164951
veronique.berlaud@ch-montperrin.fr copie faousina.mazlini@ch-montperrin.fr
Avant le 02/02/2025
