informations générales
1. Assistance des Chefs de Produits/Marché
-Participer à la préparation du budget annuel avec le Chef de Produits, suivre les engagements de dépenses via les systèmes internes, assurer le suivi des commandes fournisseurs et vérifier l'exécution des prestations.
-Répondre aux interlocuteurs téléphoniques en cas d'absence du Chef de Produits et gérer les appels en cas d'absence des autres assistantes.
-Organiser les déplacements si nécessaire.
2. Gestion des Demandes Clients, Délégués et Saisie des Commandes
-Réceptionner et traiter les besoins de la force de vente dans les délais convenus.
-Saisir les commandes dans l'outil informatique en fonction des besoins spécifiques (opérations promotionnelles, demandes particulières).
3. Organisation et Suivi des Événements (Salons, Congrès, Réunions, Séminaires)
-Gérer les dossiers événements selon les directives indiquées
-Collaborer avec l'équipe communication pour échanger les informations relatives à l'événement.
-Gérer l'expédition et le retour des outils et documents nécessaires aux événements.
-Contribuer à la préparation et à l'exécution des séminaires, en assurant le suivi des campagnes avec le Chef de Produits.
4. Soutien Marketing Opérationnel
-Accompagner le Chef de Produits dans la conception d'outils marketing (développement avec les agences, fabrication, livraison).
-Créer des codes publicitaires et assister dans le parcours de validation si nécessaire.
-Assurer le partage des documents promotionnels.
Pré-requis :
-Diplôme : Bac2 minimum
-Expérience dans l'industrie pharmaceutique ou un marché réglementé est un plus.
Compétences techniques :
-Maîtrise du Pack Office et de la suite Google.
-Connaissance des logiciels de gestion des commandes (epims) et des tableaux de bord de gestion budgétaire.
-Compétences en conception, production et distribution d'outils de promotion et communication.
-Techniques de communication écrite et orale avec les fournisseurs et clients.
-Connaissance des principes et objectifs du marketing.
Compétences comportementales :
-Créativité et capacité à penser de manière astucieuse.
-Anticipation et planification.
-Orientation client.