informations générales
Cormontreuil
L'assistant(e) administratif (ive) est appelé(e) à réaliser les missions suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les utilisateurs (bénéficiaires, partenaires, etc.).
- Prendre et transmettre les messages.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.
- Gérer les conventions de la région Grand Est, France Travail, Agefiph et en assurer le suivi administratif (convention de partenariat, facturation, établissement et vérification des documents relatifs aux dossiers) selon les procédures des prestations.
- Préparer les documents administratifs pour les appels d'offre.
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution des prestations dont il (elle) a le suivi.
- Effectuer la gestion administrative des bénéficiaires (rémunération, déclaration des heures mensuelles, convention de stage, suivis en entreprise, convocations, relances).
- Créer et mettre à jour les documents supports, de suivi et de gestion.
- Réaliser la frappe et la mise en page de documents.
- Informer et communiquer sur les prestations de Ladapt Marne Formation.
- Mettre à jour les interfaces externes (ex : Athena, Défi, Kairos,) et saisir les documents numériques.
- Rédiger le compte-rendu des réunions du personnel.
- Archiver et classer les dossiers.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du (de la) Responsable du pôle Administratif et Comptable. Il (elle) est en contact direct et permanent avec les Adjoints(es) de direction, les coordinateurs (trices) et référents de formation et tous les collaborateurs de Ladapt marne Formation.
Il (elle) est en relation externe avec : les financeurs (Missions Locales, Conseil Régional, Conseil Départemental, Agefiph, les OPCO, les clients et éventuellement avec les organismes de formation ou les entreprises.
Rémunération selon CCN 51 + restauration
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueillir physiquement et par téléphone les utilisateurs (bénéficiaires, partenaires, etc.).
- Prendre et transmettre les messages.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.
- Gérer les conventions de la région Grand Est, France Travail, Agefiph et en assurer le suivi administratif (convention de partenariat, facturation, établissement et vérification des documents relatifs aux dossiers) selon les procédures des prestations.
- Préparer les documents administratifs pour les appels d'offre.
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution des prestations dont il (elle) a le suivi.
- Effectuer la gestion administrative des bénéficiaires (rémunération, déclaration des heures mensuelles, convention de stage, suivis en entreprise, convocations, relances).
- Créer et mettre à jour les documents supports, de suivi et de gestion.
- Réaliser la frappe et la mise en page de documents.
- Informer et communiquer sur les prestations de Ladapt Marne Formation.
- Mettre à jour les interfaces externes (ex : Athena, Défi, Kairos,) et saisir les documents numériques.
- Rédiger le compte-rendu des réunions du personnel.
- Archiver et classer les dossiers.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du (de la) Responsable du pôle Administratif et Comptable. Il (elle) est en contact direct et permanent avec les Adjoints(es) de direction, les coordinateurs (trices) et référents de formation et tous les collaborateurs de Ladapt marne Formation.
Il (elle) est en relation externe avec : les financeurs (Missions Locales, Conseil Régional, Conseil Départemental, Agefiph, les OPCO, les clients et éventuellement avec les organismes de formation ou les entreprises.
Rémunération selon CCN 51 + restauration
