informations générales
Hérault
Contexte du recrutement :
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un potentiel remplacement, il est donc susceptible d'être vacant.
L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3.
Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année.
Le contrat est proposé pour une quotité de 80% (lundis après-midis, mardis après-midis, mercredis, jeudis et vendredis)
Missions
Missions non télé travaillables :
Exécuter des actes administratifs et de gestion financière, de logistique et d'accueil dans le domaine de la formation non diplômante :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, les échanges courriels, les newsletters
- Inscrire les étudiants : accueil, saisie, archivage
- Assister les enseignants et conférenciers pour la mise en place et le démarrage des outils (ordinateurs, vidéo projecteur, visio conférence,.)
- Réaliser des opérations de gestion administrative et financière sur un logiciel propre à la structure et sur les outils utilisés par l'Université
- Mettre à jour la base de données dédiée à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
- Assurer les échanges avec les intervenants et prestataires extérieurs
- Concevoir ou rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, certificats administratifs, offre de formation)
- Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs externes, ou internes
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Réceptionner, traiter et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir des données , classer et archiver des documents
- Assurer le contrôle des cartes d'étudiants en début de cours ou conférences
- Assurer les veilles des modes opératoires
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme minimum : baccalauréat
Expériences souhaitées : domaines de l'accueil, du secrétariat, de la gestion administrative
Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1456 € brut mensuel et 1480 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires pour une quotité à 80%.
Lieu d'exercice
Université du Tiers Temps 2, Place Pétrarque MONTPELLIER
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe recrutement intervient dans le cadre d'un potentiel remplacement, il est donc susceptible d'être vacant.
L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3.
Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année.
Le contrat est proposé pour une quotité de 80% (lundis après-midis, mardis après-midis, mercredis, jeudis et vendredis)
Missions
Missions non télé travaillables :
Exécuter des actes administratifs et de gestion financière, de logistique et d'accueil dans le domaine de la formation non diplômante :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, les échanges courriels, les newsletters
- Inscrire les étudiants : accueil, saisie, archivage
- Assister les enseignants et conférenciers pour la mise en place et le démarrage des outils (ordinateurs, vidéo projecteur, visio conférence,.)
- Réaliser des opérations de gestion administrative et financière sur un logiciel propre à la structure et sur les outils utilisés par l'Université
- Mettre à jour la base de données dédiée à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
- Assurer les échanges avec les intervenants et prestataires extérieurs
- Concevoir ou rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, certificats administratifs, offre de formation)
- Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs externes, ou internes
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Réceptionner, traiter et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir des données , classer et archiver des documents
- Assurer le contrôle des cartes d'étudiants en début de cours ou conférences
- Assurer les veilles des modes opératoires
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme minimum : baccalauréat
Expériences souhaitées : domaines de l'accueil, du secrétariat, de la gestion administrative
Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1456 € brut mensuel et 1480 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires pour une quotité à 80%.
Lieu d'exercice
Université du Tiers Temps 2, Place Pétrarque MONTPELLIER
