informations générales
Poitiers
Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de Poitiers dès que possible.
Description du poste
Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes :
Ouverture et contrôle des plis dématérialisés
- Téléchargement et enregistrement des plis électroniques
- Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique
- Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation
- Suivi des demandes de pièces manquantes
Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance
- Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule
- Signature électronique des marchés
- Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception
- Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats)
- Tenir informé les acheteurs du processus de notification
- Archivage électronique des pièces notifiées
- Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés
Données essentielles des marchés
- Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications
- Etablissement des avis d'attribution
Votre profil :
Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N'hésitez plus, postulez !
Informations complémentaires
Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du 1e avril 2025.
Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1314€ brut - 1056€ net.
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 16 février 2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste
Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes :
Ouverture et contrôle des plis dématérialisés
- Téléchargement et enregistrement des plis électroniques
- Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique
- Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation
- Suivi des demandes de pièces manquantes
Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance
- Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule
- Signature électronique des marchés
- Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception
- Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats)
- Tenir informé les acheteurs du processus de notification
- Archivage électronique des pièces notifiées
- Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés
Données essentielles des marchés
- Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications
- Etablissement des avis d'attribution
Votre profil :
Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N'hésitez plus, postulez !
Informations complémentaires
Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du 1e avril 2025.
Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1314€ brut - 1056€ net.
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 16 février 2025.
