informations générales
Nous recherchons un(e) assistant(e) business unit pour une société spécialisée dans le commerce et d'envergure internationale dans le cadre d'un CDD de 4 mois renouvelable.
Votre objectif :
Accompagner le General Manager et les Responsables Grands Comptes pour l'activité de la structure française tant d'un point de vue général que commercial.
Management Général :
- Traitement du courrier, standard téléphone, gestion des fournitures de bureau et besoins pour la bonne marche du bureau.
- Suivi de la gestion immobilière du bureau et contacts avec les prestataires.
- Gestion administrative des dossiers de location des véhicules et amendes.
- Suivi des formations et gestion des dossiers avec l'OPCA & les organismes de formation.
Direction Commerciale :
Pour les Clients & en accompagnement des Responsables Grands Comptes :
- Remplissage matrice clients ou saisie sur les portails intranet.
- Préparation des collections des clients (échantillons, fiches produits)
- Vérification des référencements et retranscription.
- Gestion des demandes clients (info produits, visuels, vidéos.) et mise à disposition d'outils et de supports visant à accroitre la visibilité digitale
- Préparation et envoi des échantillons aux clients via Service Customer.
Marketing Opérationnel :
- Salon de Deauville : Gestion administrative inscription, commande des badges et autres prestations, réservation hôtelière. Gestion de l'agenda des rendez-vous clients.
- Réalisation de newsletters et d'e-mailings (outil WIX)
- Suivi des projets et des clients avec l'outil Monday
- Veille sur les visuels sur les sites de nos clients
- Maîtriser la suite Office, Excel en particulier vous serez amené(e) à travailler dessus de manière régulière, Teams (ou autre application de communication digitale), les programmes de gestion de bases de données (type SAP ou BW).
- Maitriser l'Anglais (Niveau B2)
- Bénéficier d'une expérience sur un poste similaire
N'hésitez pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre objectif :
Accompagner le General Manager et les Responsables Grands Comptes pour l'activité de la structure française tant d'un point de vue général que commercial.
Management Général :
- Traitement du courrier, standard téléphone, gestion des fournitures de bureau et besoins pour la bonne marche du bureau.
- Suivi de la gestion immobilière du bureau et contacts avec les prestataires.
- Gestion administrative des dossiers de location des véhicules et amendes.
- Suivi des formations et gestion des dossiers avec l'OPCA & les organismes de formation.
Direction Commerciale :
Pour les Clients & en accompagnement des Responsables Grands Comptes :
- Remplissage matrice clients ou saisie sur les portails intranet.
- Préparation des collections des clients (échantillons, fiches produits)
- Vérification des référencements et retranscription.
- Gestion des demandes clients (info produits, visuels, vidéos.) et mise à disposition d'outils et de supports visant à accroitre la visibilité digitale
- Préparation et envoi des échantillons aux clients via Service Customer.
Marketing Opérationnel :
- Salon de Deauville : Gestion administrative inscription, commande des badges et autres prestations, réservation hôtelière. Gestion de l'agenda des rendez-vous clients.
- Réalisation de newsletters et d'e-mailings (outil WIX)
- Suivi des projets et des clients avec l'outil Monday
- Veille sur les visuels sur les sites de nos clients
- Maîtriser la suite Office, Excel en particulier vous serez amené(e) à travailler dessus de manière régulière, Teams (ou autre application de communication digitale), les programmes de gestion de bases de données (type SAP ou BW).
- Maitriser l'Anglais (Niveau B2)
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