informations générales
Lognes
VOS MISSIONS :
Au sein de la Direction des Etudes vous assurerez les missions suivantes en qualité d'Assistant (e) administratif (ve) :
_ Accueil des étudiants et professeurs (standard téléphonique, mail, courrier, matériel pédagogique..)
_ Traitement des dossiers d'intégration, demandes de report et demandes de démissions des étudiants (saisie et vérification des dossiers, remises de chèques .).
_ Saisie des emplois du temps dans Hyper planning.
_ Gestion des absences étudiants.
_ Préparation des examens trimestriels (copies, salles, affichage.)
_ Gestion des notes
_ Préparation des jurys et conseils
_ Diverses tâches administratives
VOTRE PROFIL :
Diplômé (e) d'un Bac à bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vos qualités principales :
rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress.
Vos compétences :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook), idéalement Hyperplanning.
Très bonne rédaction écrite, rapidité de saisie, aisance téléphonique et relationnelle : disponibilité et sens de l'accueil
TYPE D'EMPLOI :
CDI, 39h avec repos compensateurs, du lundi au vendredi
Poste à pourvoir immédiatement.
AVANTAGES :
Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, mutuelle.
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_ Accueil des étudiants et professeurs (standard téléphonique, mail, courrier, matériel pédagogique..)
_ Traitement des dossiers d'intégration, demandes de report et demandes de démissions des étudiants (saisie et vérification des dossiers, remises de chèques .).
_ Saisie des emplois du temps dans Hyper planning.
_ Gestion des absences étudiants.
_ Préparation des examens trimestriels (copies, salles, affichage.)
_ Gestion des notes
_ Préparation des jurys et conseils
_ Diverses tâches administratives
VOTRE PROFIL :
Diplômé (e) d'un Bac à bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vos qualités principales :
rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress.
Vos compétences :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook), idéalement Hyperplanning.
Très bonne rédaction écrite, rapidité de saisie, aisance téléphonique et relationnelle : disponibilité et sens de l'accueil
TYPE D'EMPLOI :
CDI, 39h avec repos compensateurs, du lundi au vendredi
Poste à pourvoir immédiatement.
AVANTAGES :
Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, mutuelle.
