informations générales
Trévoux
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service Administration générale et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez assurer de façon polyvalente :
Le secrétariat :
- Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails.
- Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple, rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc .).
- Mise à jour des bases de données CCDSV et des contacts sur Outlook.
- Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses.
- Gestion des fournitures administratives de la CCDSV.
- Participation à la communication de la CCDSV en mettant à jour le site internet de la CCDSV.
L'accueil du public :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
- Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple, les déchets, les transports, .).
- Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie.
- Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus.
- Et toute autre mission en lien avec le public.
On vous souhaite
- Riche d'une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, mais les débutants sont les bienvenu(e)s et seront formé(e)s (car il faut bien commencer -)
- Avec une formation bac ou Bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion
- Doué(e) d'un excellent relationnel et avec un réel sens du service public, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d'écoute et d'analyse
- Vous êtes organisé(e) et réactif(-ve)
- A l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel Powerpoint, Outlook.
- Titulaire ou à défaut contractuel.
Vous nous rejoindrez pour
- Un contrat d'un an, renouvelable.
- Une rémunération mensuelle minimum de 1 850€ brut, pouvant évoluer en fonction de l'expérience,
- Durée hebdomadaire : 37heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une présence impérative le mercredi et le vendredi mais avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
- On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite, pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 03/11/2024 à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans - 01600 Trévoux, ou par mail à l'adresse contact@ccdsv.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe secrétariat :
- Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails.
- Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple, rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc .).
- Mise à jour des bases de données CCDSV et des contacts sur Outlook.
- Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses.
- Gestion des fournitures administratives de la CCDSV.
- Participation à la communication de la CCDSV en mettant à jour le site internet de la CCDSV.
L'accueil du public :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
- Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple, les déchets, les transports, .).
- Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie.
- Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus.
- Et toute autre mission en lien avec le public.
On vous souhaite
- Riche d'une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, mais les débutants sont les bienvenu(e)s et seront formé(e)s (car il faut bien commencer -)
- Avec une formation bac ou Bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion
- Doué(e) d'un excellent relationnel et avec un réel sens du service public, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d'écoute et d'analyse
- Vous êtes organisé(e) et réactif(-ve)
- A l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel Powerpoint, Outlook.
- Titulaire ou à défaut contractuel.
Vous nous rejoindrez pour
- Un contrat d'un an, renouvelable.
- Une rémunération mensuelle minimum de 1 850€ brut, pouvant évoluer en fonction de l'expérience,
- Durée hebdomadaire : 37heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une présence impérative le mercredi et le vendredi mais avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
- On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite, pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 03/11/2024 à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans - 01600 Trévoux, ou par mail à l'adresse contact@ccdsv.fr
