Assistant administratif / Assistante administrative

Sté Maraîchère située à Mauves-Sur-Loire recrute un(e) Assistant(e) Administratif (Ve) dans le cadre d'un accroissement d'activité à partir du 16 décembre 2024 :

Directement rattaché(e) à la Direction Comptable, vous gérez les missions suivantes :
Administratif :
- Accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs
- Standard téléphonique et transferts aux interlocuteurs
- Réception, tri et diffusion des mails
- Gestion du courrier et note de frais
- Gestion électronique et physique de documents administratifs
- Classement des factures
- Rapprochement factures et bons de livraison
- Création compte clients et fournisseurs
- Gestion du Parc et du matériel pour la Flotte mobile et les lignes fixes
- Rédaction de courriers, notes et Emails sur demande
- Diverses autres tâches administratives

Social :
- Recherche et gestion des saisonniers pendant la période du muguet
- Relevé des heures et suivi des enregistrements (logiciel Solane)
- Tenue de documents de suivi du personnel

Gestion Commerciale :
- Saisie de commandes pour envois par voie électronique (Confirmations, Bons de livraison, Factures)

Rigueur, Autonomie et très bon relationnel sont des qualités indispensables pour le poste.
Connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook)