Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Saint-Herblain

L'entreprise et le contexte

Avec plusieurs dispositifs de formation, d'évaluation et d'orientation, l'Établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle et de Pré-orientation (ESRP/PO) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l'insertion socioprofessionnelle d'adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif en ESRP/PO.

Missions:

- Accueil physique et téléphonique de l'établissement (répondre aux demandes d'information en interne et externe, savoir orienter le public, .)

- Gestion du courrier

- Réception des notifications d'orientation professionnelles pour les usagers

- Inscriptions & retours d'inscriptions :

- Créations et mises à jour des dossiers usagers

- Gestion administratives des réunions infos collectives

- Organisations des Journées de Préadmission (JPA) en collaboration avec le secrétariat médial (Envoi des convocations, mise à jour des outils)

- Commissions D'Admissions

- Préparation des dossiers présentés aux Commissions d'Admission (CDA)

- Compte rendu de la Commission D'Admissions

- Transmissions des décisions aux futurs stagiaires et notifications des préconisations
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