Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

MISSIONS :
- Assister le Responsable du service urbanisme et le DGA à la Stratégie & Développement (courriers, agenda, gestion de dispositifs courants (primes VAE), suivi divers, etc..),
- Assurer le secrétariat du service et la gestion du courrier divers,
- Accueillir le public (physiquement et téléphoniquement) pour les renseignements d'urbanisme,
- Gérer le planning de l'Architecte des Bâtiments de France et de l'Architecte Conseil du CAUE en lien avec le pôle instructeur,
- Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme pour enregistrement,
- Transmettre les demandes d'avis aux différents services consultés,
- Transmettre les arrêtés aux pétitionnaires, contrôle de légalité, service des taxes et aux communes pour affichage,
- Classer et archiver les dossiers d'urbanisme (en relation avec les archives municipales),
- Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil.
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