Assistant administratif / Assistante administrative

Votre agence MANPOWER Saint Nazaire Industrie recherche pour son client - CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE - un assistant gestionnaire sous-traitance (H/F).

Poste à pouvoir le 02 décembre 2024 pour une durée de 2 à 3 mois dans un premier temps.



-Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
-Autorisations de dépenses,
-Gestion des Spécifications techniques,
-Préparation des demandes d'Achats dans SAP


-Gestion des accès physiques des AT et ST :
-Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
-Suivi des demandes d'accès
-Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)


-Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
-préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
-demandes de matériel informatique et téléphonie


-Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
-Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
-Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.


-Compréhension de l'anglais à l'écrit
-Bonne communication écrite et orale
-Connaissance de SAP est en un plus
-Rigueur et organisation