Assistant administratif / Assistante administrative

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le ferroviaire un Assistant(e) matériel et QSE.

Vos principales missions seront :

Partie SERVICE MATERIEL

COMMANDES :

1. RELIQUATS

Relancer les fournisseurs pour les dates de livraisons.

Vérifier les adresses de livraisons si les délais sont trop long.

2. CLASSEMENTS :

Classer les commandes en cours dans les commandes traitées, une fois la marchandise réceptionnée en sa totalité.

STOCKS :

1. Vérifier les mouvements des stocks suivant les commandes et les fiches d'entretien.

2. Gérer le stock bureau Carnet d'AMOR 1 et 2.

Agrès machine (torche flamme rouge, pétards à griffe . )

Cartouches d'encres

Huiles

Consommables

RETOUR MARCHANDISE :

1. Après diagnostique du responsable matériel

Suivre les retours marchandises

Réceptionner et rentrer en stock les retours

Si la marchandise est HS, prévenir Cécile avec fiche retour pour les sortir des immobilisations.

FICHE d'ENTRETIEN :

1. Classer les fiches d'entretien par machine.

2. Extraire les pièces utilisées pour renouveler le stock.

FICHE de PANNE :

1. Une fois traitée par le responsable matériel, classer les fiches de panne par machine.

2. Extraire les pièces utilisées pour renouveler le stock TRACABILITE :

1. Réceptionner la traçabilité et la classer après vérification du service matériel.

2. Relancer les chefs de machine chaque mois des traçabilités non reçu.




PARTIE QSE

FORMATIONS :

Organisations et classement registres du personnel + intérimaires

VISITES MEDICALES

Suivi des visites médicales.

PARTICULARITES LOCALES :

Extractions + résumé des PL par chantiers ( nouvelles règles SECUFER)

DOCUMENTATIONS EXPLORE :

1. Mise à jour du tableau des formations, au fur et à mesure.

2. Saisie mensuelle des stats SETVF

3. Distribution et suivi des équipements travail

4. Suivi des traqueurs : Hebdomadaire pour détecter les anomalies

5. Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendu de réunions.

PROFIL

Pour accéder à ce poste, vous devez :

- Savoir rédiger des courriers, classer des dossiers, saisir des documents

- Avoir un bon relationnel et un bon esprit d'équipe

- Etre polyvalent

- Maîtriser les outils informatiques tel que : Excel, Word .

Votre profil correspond ?

Alors n'hésitez plus et envoyez nous vos CV

INFORMATIONS UTILES

Intérim en vue d'un CDI