informations générales
Lille
La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure.
Directement rattaché.e au secrétariat général, le/ la gestionnaire apporte une assistance administrative auprès de la secrétaire générale adjointe.
Description des missions à exercer :
Auprès de la secrétaire générale adjointe :
- assistance administrative
- relations avec les fournisseurs
- accueil livraisons
- préparation et réservations de salle
- acheminement de colis
Appui auprès du pôle RH :
- Accueil des nouveaux agents : physique, mise à disposition des badges d'accès à la cité Marianne
- Courrier entrant/ départ
Champ relationnel du poste :
L'équipe du secrétariat général, les agents de la communauté de travail de la DRAAF, les partenaires extérieurs
Savoirs et savoirs faire :
Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique
Collaborer à un collectif tel une équipe
Maitrise des outils informatiques
Anticiper une situation et son évolution
Gérer une situation et respecter un délai
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-être :
Être autonome
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacités d'adaptation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDirectement rattaché.e au secrétariat général, le/ la gestionnaire apporte une assistance administrative auprès de la secrétaire générale adjointe.
Description des missions à exercer :
Auprès de la secrétaire générale adjointe :
- assistance administrative
- relations avec les fournisseurs
- accueil livraisons
- préparation et réservations de salle
- acheminement de colis
Appui auprès du pôle RH :
- Accueil des nouveaux agents : physique, mise à disposition des badges d'accès à la cité Marianne
- Courrier entrant/ départ
Champ relationnel du poste :
L'équipe du secrétariat général, les agents de la communauté de travail de la DRAAF, les partenaires extérieurs
Savoirs et savoirs faire :
Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique
Collaborer à un collectif tel une équipe
Maitrise des outils informatiques
Anticiper une situation et son évolution
Gérer une situation et respecter un délai
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-être :
Être autonome
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacités d'adaptation
